fbpx
Penjelasan Singkat Seputar Project Charter

Penjelasan Singkat Seputar Project Charter

Berikut penjelasan singkat seputar project charter. Apa sebenarnya itu? Apa manfaatnya? Dan hal apa yang harus Anda hindari?

 

Apa itu Project Charter?

Project Charter adalah dokumen yang berisi informasi penting yang perlu dilihat oleh pemangku kepentingan sebelum mereka mengizinkan inisiatif. Project Charter biasanya mencakup tujuan proyek, ruang lingkup proyek, risiko proyek, dan banyak lagi. Tim manajemen proyek mereferensikan dokumen ini sepanjang siklus hidup proyek.

Manfaat Membuat Project Charter

Dokumen ini dapat membuat tim Anda tetap pada jalurnya untuk mencapai tujuan proyek Anda sesuai tenggat waktu. Berikut adalah manfaat lain dari membuat Project Charter yang ditulis dengan baik:

  • Akan memutuskan anggaran proyek.
  • Dapat menentukan hasil proyek.
  • Akan menghindari scope creep dan memenuhi deadlines Anda.
  • Bisa mendapatkan dukungan pemangku kepentingan untuk proyek Anda.
  • Dapat mengatur tanggal awal dan akhir proyek yang diharapkan.
  • Dapat dengan jelas menjelaskan bagaimana tujuan proyek Anda selaras dengan tujuan organisasi.

 

Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Membuat Project Management Charter

 

1. Kehilangan Pernyataan Tujuan yang Jelas

Setiap proyek harus memiliki tujuan dan sasaran yang jelas. Namun terkadang, tujuan utama menjadi tidak jelas.

Untuk mengatasi ini, terapkan illusory truth effect, yang menyatakan bahwa penggunaan informasi berulang meningkatkan pemahaman.

2. Membuat di Pertengahan proyek

Menulis dokumen ini setengah jalan dapat menyebabkan ruang lingkup merayap, tanggung jawab yang tidak jelas, dan kebingungan.

Intinya, membuat Project Charter sebelum memulai proyek akan membantu Anda mencegah waktu terbuang percuma dengan mengulang pekerjaan, dan mencegah risiko ekstra pada proyek Anda.

3. Mengabaikan Template Project Charter Perusahaan Anda

Alih-alih membuat piagam baru dari awal, mintalah contoh dokumen piagam lengkap yang disukai perusahaan dan gunakan sebagai templat Anda

Template ini akan membantu Anda memahami bagaimana organisasi Anda lebih suka menyajikan ide, memungkinkan Anda untuk mengikutinya dan memulai proyek dengan langkah yang tepat.

 

Itulah beberapa penjelasan singkat seputar Project Charter yang harus Anda ketahui.

 

Dan untuk Anda yang masih kebingungan dalam membangun Personal Brand di Media Sosial. Atau Anda sering bingung memikirkan konten Media Sosial Anda.

Segera konsultasikan bersama kami dengan mengklik link berikut.

 

Baca Juga : Keterampilan Teknis yang Dibutuhkan Setiap Marketer

#ProjectCharter #Marketing #Sales #Information